礼堂椅大部分情况下采用沙发软垫形式，为方便散场时人员的疏散多采用坐垫可翻转结构。座位应考虑座位数量和黑暗中的局部照明设施，以方便用户识别和找到座位。

根据使用和现场设计的需要，礼堂的座位需要放置文件和书写板进行录音，特殊大厅还需要考虑与同声传译设备和投票发言设备的结合；一些剧院或大厅也需要配有空调系统的座位。

观众席室内的温度和湿度要适宜，通常考虑室内温度18-25度，60%-80%的湿度比较合理。为了保证适当的温度和湿度，可以在礼堂内安装空调系统，实现加热、加湿、制冷、除湿和通风的功能。礼堂需要新鲜空气，每小时人均换气量不低于18立方米。礼堂的环境噪声水平要求为40dB(A)，以形成良好的环境。如果室内噪声较大，如空调噪声过大，会极大地影响音响系统的性能。

灯光照明是视频观众厅的基本和必要条件。由于视频会议的时间是随机的，室内应使用人工冷光源，避免自然光。礼堂的门窗应该用深色窗帘遮住。光源对人的视力没有不良影响。三色灯(色温3000-3500K)更合适。照度要求如下:为了保证摄像机正确的图像色调和自平衡，规定照射在参与者面部的光线均匀，照度不低于500lux。显示器和投影电视附近的照度为50-80lux，应避免直射光。光的方向比光的强度更重要。为光线安装漫射透镜可以充分漫射光线，使参与者的面部得到均匀照明。

三基色灯一般安装在礼堂的天花板上。天花板上要安装L型框架，灯要安装在L型框架的四角，这样灯光就不会直接照亮物体和参与者，而是依靠天花板灯光的反射和散射来照亮礼堂。